Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Tietosuoja- ja rekisteriseloste päivitetty 28.9.2022 / Kuntovalmennus Riitta.
1. Rekisterin pitäjä
Kuntovalmennus Riitta
Pitkänmöljäntie 28 C 2
90510 Oulu
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Riitta Suomalainen
osoite: Pitkänmöljäntie 28 C 2, 90510 Oulu
puhelin: 044 289 0115
sähköposti: rsuomalainen100@gmail.com
2. Rekisterit
Kuntovalmennus Riitta pitää asiakasrekisteriä, johon kerätään tietoja sekä asiakkaista että potentiaalisista asiakkaista.
3. Rekisteritietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja asiakassuhteen ylläpitämiseen.
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja:
Henkilötiedot:
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero.
Asiakastiedot:
• tiedot yhteydenotoista
• tiedot tarjotuista palveluista
• tiedot ostetuista palveluista
• laskutustiedot
• asiakkaan valmennussopimukseen liittyvät henkilökohtaiset terveystiedot ja elintapoihin liittyvät tiedot
• asiakkaan täyttämä esitietolomake.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään henkilökohtaisen tai digitaalisen kanssakäymisen yhteydessä.
6. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään rekisterissä maksimissaan kaksi vuotta. Asiakkaan allekirjoittamaa paperista PT-sopimusta säilytetään kansiossa sopimuksen ajan, jonka jälkeen se tuhotaan. Asiakas täyttää myös paperisen esitietolomakkeen, jossa kysytään asioita mm. terveydentilasta ja elintavoista. Näitä lomakkeita säilytetään aktiivisen asiakkuuden ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Pitkänmöljäntie 28 C 2, 90510 Oulu tai rsuomalainen100@gmail.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Kuntovalmennus Riitan ulkopuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja luottamuksellisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisteritietojen säilyttämiseen käytettyjen laitteiden ja tietoverkon tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet
Tällä sivustolla ei käytetä evästeitä (cookie).